Software con
Firma Electrónica
Deja de imprimir, firmar a mano y escanear. Firma tus recetas, consentimientos informados y certificados con tu certificado electrónico (.p12) directamente desde AppsMedical, con código QR, sellado de tiempo y registro de auditoría de cada documento.
Firma electrónica integrada a la historia clínica
El documento se firma en el mismo momento en que lo generas, sin salir del sistema y sin programas externos.
Documentos médicos firmados con validez legal, en segundos
La firma electrónica de AppsMedical utiliza tu certificado digital acreditado en Ecuador y aplica la firma sobre el PDF, cumpliendo con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.Tu certificado .p12, sin instalar nada
Sube una sola vez tu certificado de firma electrónica emitido por una entidad acreditada (Security Data, Uanataca, entre otras). Funciona desde cualquier computador con navegador, porque el certificado vive en tu perfil, no en el equipo.
Firma en el momento de generar el documento
La receta o el consentimiento se firma al descargarlo o enviarlo. No hay un paso extra de imprimir, firmar, escanear y volver a subir el archivo.
Verificable por quien lo recibe
Cada PDF firmado incluye un código QR con el nombre del firmante y la fecha de la firma, y el panel de firma del lector de PDF confirma el titular del certificado y que el documento no fue alterado.
Sellado de tiempo del documento
Cada firma solicita un sello de tiempo RFC 3161 a un servidor TSA, de modo que la fecha y hora de la firma queda certificada por un tercero y no depende del reloj de tu computador.
Beneficios para tu consultorio
Un flujo de trabajo menos, un documento más confiable
Ahorra tiempo en cada atención
Firmar deja de ser un trámite: se acabaron las impresiones, los escáneres y los archivos sueltos en el escritorio. El documento sale firmado y listo para entregarse.
Menos papel y mejor imagen profesional
Tus pacientes reciben un documento digital ordenado, legible y verificable, en lugar de una hoja fotocopiada con una firma escaneada.
Trazabilidad y auditoría
De cada documento firmado se guarda el firmante, la fecha y hora, el resumen criptográfico (hash) del archivo y la dirección IP desde la que se firmó.
Seguridad de tu clave
Si eliges guardar tu clave, se almacena cifrada con AES-256-GCM; la clave nunca viaja en la dirección del navegador y se elimina de la memoria del servidor apenas termina la firma.
Tu certificado siempre disponible
El certificado queda respaldado en la nube de tu institución, así puedes firmar desde el consultorio, desde casa o desde otra sede sin volver a cargar el archivo.
Cómo utilizar la firma electrónica en el sistema
Paso 1: Sube tu certificado en Mi perfil
Ingresa a tu perfil, sección Firma electrónica, selecciona tu archivo .p12 e ingresa su clave. El sistema valida la vigencia del certificado y muestra el titular, la entidad emisora y la fecha de caducidad.
Paso 2: Elige cómo manejar tu clave
Solicitar siempre la clave: se pide en cada firma y no se guarda en el sistema. Almacenar la clave: se guarda cifrada y el sistema firma automáticamente sin interrumpirte.
Paso 3: Genera el documento como siempre
Registra la receta, el consentimiento informado o el certificado dentro de la ficha del paciente. Al descargarlo o enviarlo, el documento se firma con tu certificado y se incrusta el código QR con tu nombre y la fecha.
Paso 4: Entrega y consulta cuando lo necesites
Descarga el PDF firmado o envíalo al correo del paciente. El documento queda guardado con su registro de firma, de modo que al volver a abrirlo siempre obtienes la versión firmada.
Listo!
Qué incluye la firma electrónica
Todo lo necesario para firmar tus documentos clínicos sin depender de herramientas externas.
Firma la receta al descargarla o enviarla al paciente. Si la receta no cambió desde la última firma, el sistema entrega el mismo documento firmado sin volver a procesarlo.
Los documentos de consentimiento informado y certificados médicos se firman automáticamente al guardarlos, cuando tienes tu certificado cargado.
Cada PDF firmado lleva un QR con el nombre del firmante y la fecha de la firma, visible para quien recibe el documento impreso o digital.
La firma incorpora un sello de tiempo RFC 3161 emitido por un servidor de terceros, que certifica el momento exacto de la firma.
Firmante, fecha, hash del documento e IP quedan registrados junto al documento, para responder cualquier verificación posterior.
Decide si el sistema debe pedirte la clave en cada firma o guardarla cifrada. Puedes cambiar la política o eliminar tu certificado cuando quieras.
Se verifica la vigencia y la clave del certificado antes de firmar, con mensajes claros cuando el certificado venció o la clave no corresponde.
El documento firmado puede enviarse directamente al correo del paciente desde el mismo sistema, sin adjuntar archivos manualmente.
Firma todos los documentos que necesites: la firma electrónica está incluida y no se cobra por documento firmado.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para firmar electrónicamente en AppsMedical?
¿Sirve el mismo certificado que uso para la facturación electrónica?
¿Los documentos firmados tienen validez legal?
¿Dónde queda guardada la clave de mi certificado?
¿Qué pasa si mi certificado está vencido?
¿Tiene algún costo adicional?
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Te acompañamos en la carga de tu certificado y en la primera firma.
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